LES NOTES

Il existe 2 types de notes, les notes de bas de page (situées soit en bas de page, soit sous le texte) ou notes de fin (situées soit en fin de section, soit en fin de document). Elles sont constituées de 2 parties liées :

• l'appel de note représenté par un nombre, un caractère ou une combinaison des 2 situé à droite du mot annoté. Ex :  mot annoté¹ ou annoté^a

• le texte de la note. Vous pouvez mettre en forme le texte de cette note comme le texte du document lui-même.

Positionnez votre curseur où vous désirez insérer l'annotation (en général à la fin du mot)

• Insertion/Notes de bas de page

• Sélectionnez le type de notes (Note de bas de page ou Note de fin).
• Sélectionnez le type de numérotation (Automatique ou Personnalisée). Pour une numérotation personnalisée, vous pouvez soit tapez ce que vous désirez dans la zone de texte, soit utiliser le bouton Symboles…, pour choisir un symbole dans la liste des caractères disponibles.
• Tapez le texte de votre note.

Dans la fenêtre d'insertion des notes, le bouton Options… permet quelques possibilités supplémentaires :

Onglet Toutes les notes de bas de page

• Position permet d'indiquer l'emplacement de la note : Bas de page ou Sous le texte
• Symboles, choisissez-le dans la liste.
• À partir de : indiquer le n° ou caractère commençant la liste des notes
• Numérotation indique la manière dont Word numérote les notes :
  • Continue : la numérotation s'incrémente d'une page à l'autre
  • Recommencer à chaque section, la numérotation s'incrémente d'une page à l'autre dans la section et recommence à ce qui est précisé dans À partir de au début de la section
  • Recommencer à chaque page, la numérotation s'incrémente sur chaque page et recommence à ce qui est précisé dans À partir de pour toute nouvelle page.

Onglet Toutes les notes de fin

• Position : le texte de la note se place en Fin de section ou en Fin de document.
• À partir de : indiquer le n° ou caractère commençant la liste des notes
• Numérotation indique la manière dont Word numérote les notes :
• Continue : la numérotation s'incrémente tout au long du document
• Recommencer à chaque section : la numérotation s'incrémente dans chaque section et recommence à ce qui est précisé dans À partir de au début de la section suivante

Conversion d'une note de bas de page en note de fin (et inversement)

• Effectuez un clic-droit sur le texte de la note et sélectionnez Convertir en note de fin (pour une note de bas de page) ou Convertir en note de bas de page (pour une note de fin).
• Pour faire cette conversion sur toutes les notes, sélectionnez-les toutes au préalable.

Créer une nouvelle référence pour une note existant déjà

• Cliquez sur le texte à l'endroit où vous désirez ajouter cette référence
•  Insertion/Renvoi.
• Dans la liste Catégorie, sélectionnez Note de bas de page
• Dans la liste Insérer un renvoi à, sélectionnez Numéro de note de bas de page (formaté)
• Décochez les 2 options
• Sélectionnez la note qui vous intéresse.
• Cliquez sur Insérer puis sur Fermer.

Supprimer

• Sélectionnez la marque d'appel dans le texte de votre document
• Supprimez-le.

Modifier l'aspect de la ligne de séparation des notes

• Affichage/Normal
• Affichage/Notes de bas de page
• Choisissez le type de notes sur lequel vous désirez travailler ( si vous avez les 2 type de notes dans votre document).
• Dans le bas de la fenêtre, un volet s'affiche :

• Dans la liste Notes de …. Sélectionnez le séparateur que vous voulez supprimer ou modifier.

• Sélectionnez-le et supprimez-le, remplacez-le éventuellement par un autre symbole ou une bordure de ligne. Le bouton Réinitialiser permet de remettre le séparateur par défaut.
• Cliquez sur Fermer

L'impression se fait comme vous voyez votre texte en mode page (Affichage/page) mais si vous désirez que vos notes de fin se situe sur une ou des pages distinctes :

• Placez le curseur en fin de document ou de section
• Insertion/Saut, sélectionnez Saut de page.
• Ok.