NOUVEAU ET ENREGISTRER

Pour créer un nouveau document : cliquez sur le bouton Nouveau ou Fichier/Nouveau. Dans ce dernier cas, vous pouvez choisir le modèle qui vous servira pour le nouveau document. Le document standard est "document vide". Vous pouvez utiliser soit les modèles installés, soit les modèles que vous aurez conçus.

Enregistrez toujours votre document avant de travailler dessus :

• Vous cliquez sur l'icône disquette .
• Ou Fichier/Enregistrer.
• Dans la zone Nom de fichier, sélectionnez entièrement le texte inscrit puis tapez uniquement le nom de vote fichier sans aucune extension (Word l'ajoutera automatiquement).

Sachez que l'extension normale est .doc, mais il vous est possible de créer des modèles avec extension .dot. Vous pouvez également enregistrer votre document sous un autre type de fichier (voir dans la liste Type de document).

Dans le cas d'un document, prenez l'habitude de le ranger dans un dossier se trouvant dans le dossier "Mes Documents". Si le dossier n'existe pas, vous pouvez le créer dans la boîte de dialogue Enregistrer avec l'icône .

Dans le cas d'un modèle, rangez le dans un dossier se trouvant dans le dossier "Modèles", le changement de dossier se fera automatiquement lorsque vous sélectionnerez "Modèles de document (*. Dot)".

II.1 Mot de passe

Vous pouvez protéger votre document par un mot de passe pour empêcher une tiers personne de l'ouvrir ou de le modifier.

• Dans la boîte Enregistrer ou Enregistrer sous, avec Word 2000, cliquez sur le menu Outils (en haut, à droite des boutons, de la boîte), puis sélectionnez Options générales. Dans les versions antérieures, cliquez sur le bouton Options.
• Vous pouvez maintenant, en bas de la boîte, indiquer un mot de passe pour la lecture et/ou un mot de passe pour la modification. Vous pouvez également cocher Lecture seule recommandée sans mettre de mot de passe.
• Cliquez sur Ok. Une boîte de confirmation s'ouvre, retapez votre mot de passe et validez avec Ok.

Vous pouvez également, à tout moment, mettre ce mot de passe avec Outils/Options/Enregistrement

• Fichier/Enregistrer sous.

Lorsque votre document est nouveau et non encore enregistré vous allez lui donner un nom et l'enregistrer sur un de vos lecteurs. Si votre document est déjà enregistré, vous en faites une copie, vous pouvez garder le même nom si vous le copier dans un autre dossier. Par contre, si vous restez dans le même dossier, vous devez lui donner un nom différent. La boîte de dialogue est la même que pour Enregistrer.