ORGANISATION

Comme expliqué au chapitre consacré aux modèles, ceux-ci contiennent les styles, les insertions automatiques, les barres d'outils et les macros. Il est bien pratique de copier ces objets d'un modèle à l'autre, pour cela utilisez le bouton Organiser de la boîte de dialogue Style . Vous ouvrez alors la boîte de dialogue de la figure ci-dessous :

• Choisissez l'onglet selon ce que vous voulez organiser. Nous allons copier par exemple le style Titre 1 du document "Word.doc" dans le modèle "Normal.dot".
• Dans la partie gauche, sélectionner le document ou le modèle contenant le style à copier, dans la liste Afficher les Styles de. Si vous ne trouvez pas votre document ou modèle dans la liste, cliquez sur le bouton Fermer le fichier, celui-ci se transforme en Ouvrant le fichier. Cliquez sur ce bouton et cherchez votre fichier.
• Dans la partie droite, vous sélectionnez le document ou le modèle de destination dans la liste Afficher les Styles de. Si vous ne trouvez pas votre document dans cette liste, procédez comme précédemment.
• Sélectionnez dans la liste Source le style à copier.
• Cliquez sur le bouton Copier. Le style se retrouve maintenant dans la liste de Destination.
• Avec le bouton Supprimer, vous pouvez supprimer le style que vous avez sélectionné.
• Avec le bouton Renommer, vous pouvez renommer le style que vous avez sélectionné.

Le processus est le même pour les Insertions automatiques, les barres d'outils et les macros.