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OUVRIR
Pour ouvrir un document :
- Cliquez sur l'icône
.
- Ou .
- Ou votre document se trouve dans la liste à se situant au
bas du menu , cliquez sur son nom.
Une boîte de dialogue s'ouvre :
- Vérifiez tout d'abord si vous êtes dans le bon dossier.
Dans le cas contraire cliquez sur la petite flèche de la liste
. Une liste déroulante vous permet de sélectionner
le dossier Mes Documents, puis d'ouvrir le dossier de destination.
- Les boutons
,
vous permettent d'afficher les dossiers et fichiers en ou
.
Si vous cliquez sur le bouton , vous
visualiserez un aperçu du document, avec le bouton ,
ce sont les propriétés du document qui s'affichent. Ces
deux derniers boutons sont parfois utiles pour rechercher un document.
- Le bouton
répertorie
les commandes pour ouvrir un document en lecture seule, ouvrir un document
en tant que copie, imprimer un document, afficher ou modifier les propriétés
d'un document, trier des documents à l'intérieur de dossiers,
rechercher des sous-dossiers, grouper les fichiers par dossier, vous
connecter à un lecteur réseau, ajouter ou modifier des
connexions FTP, et sélectionner une recherche enregistrée
existante.
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II.
Ouvrir un fichier qui n'a pas été créé dans
Word
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Dans la zone , sélectionnez le logiciel de création
du document, si vous ne le connaissez pas, servez vous de l'extension
(*.wps, par exemple pour Works). Word propose parfois une boîte
de dialogue pour la conversion du fichier.
Pour conserver ce fichier dans le format Word, il vous faut l'enregistrer
avec et indiquer le type de fichier 'Document
Word(*.doc)'.
Vous ne trouvez plus un fichier, vous pouvez le rechercher soit, par
sa date approximative de création ou modification, soit, par son
nom, soit, par son extension, soit, par son contenu. Il est inutile de
sortir de Word :
- Cliquez sur l'icône
ou
.
- Indiquez le type du fichier à ouvrir en le sélectionnant
dans la liste .
- Dans les versions antérieures à 2000, cliquez sur le
bouton . Dans la version 2000,
cliquer sur le menu (en
haut, à droite des boutons, de la boîte ),
puis sélectionnez .
- Dans la zone , sélectionnez
une , une et indiqué les
.
- Dans la liste , sélectionnez le disque
ou le répertoire dans lequel sera fait la recherche. Je vous
conseille fortement de cocher .
- Lancer la recherche avec le bouton .
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