PUCES ET NUMÉROS

Cliquez sur les pour visualiser les fenêtres correspondantes.

Word vous permet d'établir une liste à puce ou à numéros automatiquement :

• Puces  : au début d'un paragraphe, vous tapez un astérisque (*), la lettre minuscule o, le signe supérieur à (>) ou un tiret (-) suivis d'un espace ou d'une tabulation. Lorsque vous appuyez sur Entrée pour ajouter l'élément suivant à la liste, Word insère automatiquement la puce suivante. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur Entrée. Pour supprimer la dernière puce de la liste, appuyez sur Ret.Arr.
• Numéros  : au début d'un paragraphe, vous tapez une lettre ou un nombre suivi d'un point et d'un espace ou d'une tabulation. Par exemple, vous pouvez taper 1. , A. , i. ou a., pour ajouter l'élément suivant à la liste appuyez sur Entrée. Procédez comme pour les puces pour terminer la liste.

Vous pouvez, bien entendu, utilisez le bouton pour mettre une puce et le bouton pour mettre un numéro au paragraphe, mais ces 2 boutons sont très limités et je préfère utiliser la boîte de dialogue, plus complète mais très pratique. Pour ce faire : menu Format/Puces et Numéros.

II.1 Puces

Vous cliquez tout simplement dans le cadre qui correspond le plus à ce que vous voulez utiliser.

Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans les puces proposées, cliquez sur le bouton Personnaliser. Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche. En cliquant sur le bouton Symbole vous ouvrez la boîte de dialogue d'insertion de caractères spéciaux (Sélectionnez- y une police puis le symbole qui vous intéresse). Vous pouvez également choisir un retrait pour la position des puces et un retrait pour la position du texte. L'aperçu vous permet en permanence de vérifier vos choix.

II.2 Numéros

Cette boîte de dialogue s'utilise de la même manière que celle des puces. Par contre la boîte de dialogue Personnalisation est différente. Vous pouvez sélectionner la police avec le bouton Police, le type de numérotation dans la liste Numérotation, le numéro de départ avec À partir de. Ainsi que la Position des numéros et du Position du texte. L'aperçu vous permet de visualiser vos choix.

II.3 Hiérarchie

Cette boîte de dialogue s'utilise de la même manière que celle des puces. Par contre la boîte de dialogue Personnalisation est différente. Si vous ne vous sentez pas d'attaque, je vous conseille de ne pas utiliser cette boîte de dialogue Personnalisation. Si vous voulez vraiment l'utiliser, pour créer votre propre hiérarchie, soyez méthodique :

• Sélectionnez votre niveau hiérarchique. Commencez par le Niveau 1.
• Dans la zone de texte Format de la numérotation, vous pouvez ajouter du texte (ex. : Chapitre).
• Puis utilisez la liste déroulante Précédent niveau de numérotation. Si vous souhaitez que Word inclue un numéro provenant d'un niveau précédent dans le modèle de numérotation, cliquez sur le niveau voulu. Par exemple, vous établissez le format du niveau 4, vous voulez rappeler les n^os des niveaux précédents et insérez un petit trait entre chaque niveau (1-1-1-1). Sélectionnez niveau 1 dans cette liste, puis insérez un - dans la zone de texte Format de la numérotation, puis sélectionner niveau 2 dans cette liste, puis insérez un - dans la zone de texte, ainsi de suite.
• Pour modifier la police de cette numérotation, cliquez sur le bouton Police.
• Dans la liste Numérotation, vous choisissez le type de numérotation et ensuite le numéro de départ dans la liste à partir de.
• Modifiez éventuellement la Position des numéros.
• Puis la Position du texte.

Le bouton Plus agrandit la boîte, et vous permet encore quelques paramètres :

• Style à appliquer à ce niveau : cliquez sur le style que vous souhaitez associer au niveau de numérotation de plan sélectionné ou cliquez sur (aucun style) si vous ne souhaitez pas associer de style au niveau de numérotation. Lorsqu'un style est lié à un niveau de numérotation de plan, Word numérote automatiquement les paragraphes auxquels vous appliquez ce style.
• Faire suivre le numéro de : Cliquez sur le caractère non modifiable qui doit séparer le numéro de liste et la première lettre du paragraphe. Par défaut, Word insère une tabulation.
• Nom de la liste numérotée : ne vous en occupez pas.
• Numérotation juridique : remplace dans la liste numérotée du plan en cours les numéros par les chiffres arabes correspondants. Par exemple, il remplace " Article III " par " Article 3 ".
• Appliquer les modifications à : vous pouvez indiquer à Word la partie du document à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme liste numérotée.

Pour insérer une ligne sans puce dans une liste à puce, il suffit d'appuyer sur les touches Maj+Entrée, au lieu Entrée. Vous passez ainsi à la ligne suivante sans qu'aucune puce ne soit insérée. Pour retrouver une puce, appuyez sur Entrée.