RÔLE DES STYLES

Les styles permettent en une seule opération d'appliquer un ensemble de mises en forme. Ensuite il vous suffit de changer les formats du style, pour modifier l'ensemble des formats de tous les textes utilisant ce style. Les styles facilitent et accélèrent la mise en forme des documents. En outre, ils servent de base pour la création des plans et des tables des matières.

Pour utiliser les styles, il est donc important de maîtriser les différents formats.

Pour imprimer la liste de tous les styles (que vous pouvez voir si vous choisissez Format/Styles et que vous sélectionnez Styles utilisés), lancer l'impression par Fichier/Imprimer ou Ctrl+p. Dans la boîte de dialogue , sélectionnez Affectations des touches dans la liste Imprimer (en bas à droite).

Dès que vous appliquez le même format a différentes parties de votre document, utilisez les styles. Ils vous garantiront un aspect clair et cohérent et seront beaucoup plus pratiques à modifier. Utilisez les styles pour mettre en forme vos titres et pour les formats spéciaux et répétés de votre texte, (texte en aparté, nom de la société, etc.).

Il existe deux catégories de styles : les styles de paragraphes et les styles de caractères . Les styles de paragraphes contiennent toutes les mises en forme de paragraphes ainsi que les mises en forme de caractères, les puces et numéros, les bordures et trames, les tabulations. Les styles de caractères ne contiennent que les mises en forme de caractères.

La liste entière des styles proposés par Word se trouve dans la liste à gauche du nom de police de la barre d'outils Mise en forme, ou dans la boîte de dialogue Format/Styles.

Lorsque vous utilisez la liste déroulante Style de la barre d'outils Mise en forme, vous constatez que seuls quelques styles vous sont proposés. Pour visualiser dans cette liste tous les styles proposés, appuyez sur la touche Maj avant de cliquer sur le petit triangle qui vous permet de dérouler la liste.

Pour appliquer un style à un paragraphe, positionnez le point insertion dans ce paragraphe. Pour l'appliquer à plusieurs paragraphes, sélectionnez ces paragraphes. Pour l'appliquer à une portion de texte, sélectionner ce texte.

La liste déroulante Style visualise directement le format du style. Il vous suffit de sélectionner le style désiré dans la liste.

La boîte de dialogue Format/Styles décrit le style, vous avez également un aperçu des paragraphes et un aperçu des caractères. Il suffit donc de sélectionner le style dans la liste, puis de cliquer sur le bouton Appliquer.