LES TABLES ET INDEX

Un index est un inventaire des mots importants du document avec indication des numéros de page.

Insertion/Tables et index : soyez méthodique pour créer votre index :

• Marquez vos entrées d'index, en utilisant le bouton Marquer entrée, les unes après les autres.
• Positionnez votre point d'insertion à l'endroit où vous voulez positionner votre index.
• Créez votre index avec Insertion/Tables et index/Index. Utilisez l'aperçu pour visualiser vos différents choix dans cette boîte de dialogue.

Pour marquer les index, vous pouvez également travailler ainsi :

• Insertion/Tables et index/Index, cliquez sur le bouton Marquer entrée pour insérer votre 1^er index, cliquez sur le bouton Marquer.
• Dans votre document un champ du style { XE "texte" }, où 'texte' est l'entrée d'index que vous retrouverez dans l'index. Vous pouvez également indiquer une sous-entrée d'index ainsi : { XE "entrée:sous-entrée" }. Dans l'index, cette sous-entrée se présentera ainsi :

  entrée...............................................................................5
  	sous-entrée..........................................................7
  	sous-entrée2.......................................................10

• Sélectionnez le champ et copiez-le.
• Collez-le, derrière chaque mot que vous désirez indexer, et modifiez l'intitulé de l'entrée d'index.
• Outils/Options/Affichage, décochez l'option Texte masqué lorsque vous avez fini.

Il faut quand même vous accrocher et vous ne réussirez pas de suite à créer votre index. Les erreurs viennent, pour la plupart, des entrées d'index. Celles-ci peuvent avoir une lettre en plus ou en moins, un accent différent, un format différent, et cela vous crée alors une nouvelle ligne d'index, au lieu d'ajouter un numéro de page à un index.

Mais ma méthode préférée est la suivante :

Cette méthode utilise un fichier de concordance :

• Ouvrez un document vierge
• Insérez un tableau de 2 colonnes et plusieurs lignes
• Dans la colonne de gauche, insérez les mots ou groupes de mots à indexer :
  • Copiez-les depuis votre document à indexer, sans ajouter d'espace avant ou après
  • Collez-les dans la colonne de gauche
• Dans la colonne de droite, tapez l'intitulé que vous voulez voir dans l'index
• Lorsque vous avez fini ce fichier, enregistrez-le et fermez-le.
• Dans le document devant contenir l'index :
  • Insertion/Tables et index...
  • cliquez sur le bouton Marquage auto...
  • sélectionnez votre fichier de concordance.
  • Ouvrir, maintenant vos index sont marqués.
• Placez-vous à l'endroit où vous voulez insérez la table d'index
• Insertion/Tables et index...
• Sélectionnez l'onglet Index
• Cliquez sur OK.

L'insertion d'une table des matières est bien plus aisée qu'un index.

• Il vous faut au préalable avoir construit votre document à l'aide de styles pour les titres de paragraphes, cf. Hiérarchie d'un document.

• Positionnez votre point d'insertion à l'endroit où vous voulez positionner votre table.

• Créez votre table des matières avec Insertion/Tables et index/Table des matières. Utilisez l'aperçu pour visualiser vos différents choix dans cette boîte de dialogue.

Elle fonctionne comme la table des matières :

• Il vous faut au préalable avoir ajouté une légende à vos graphismes, cf. Insertion assistée.

• Positionnez votre point d'insertion à l'endroit où vous voulez positionner votre table.

• Créez votre table avec Insertion/Tables et index/Table des illustrations. Utilisez l'aperçu pour visualiser vos différents choix dans cette boîte de dialogue.