TABLEAUX ET GRAPHIQUES EXCEL

Word vous permet d'insérer des données Microsoft Excel dans un document Word de plusieurs façons :

• Copier et coller une feuille de calcul ou un graphique .

• Ou insérer la feuille de calcul ou le graphique sous la forme d'un objet lié ou d'un objet incorporé.

Feuilles de calcul liée : une feuille de calcul ou un graphique lié s'affiche dans votre document, mais les informations qu'il contient sont stockées dans le classeur Excel d'origine. Lorsque vous modifiez les données dans Excel, Word peut automatiquement mettre à jour la feuille de calcul ou le graphique dans votre document. La liaison vous permet de réduire la taille du fichier de votre document Word.

Feuilles de calcul incorporée : une feuille de calcul ou un graphique incorporé stocke les informations directement dans votre document Word. Pour modifier l'objet incorporé, double-cliquez dessus pour exécuter Excel, apportez les modifications souhaitées, puis retournez dans Word. Vous pouvez incorporer une feuille de calcul ou un graphique existant ou créez de toutes pièces une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau graphique vierge que vous incorporez.

1ère méthode :

• Ouvrez le document Word ainsi que le classeur Microsoft Excel qui contient les données que vous souhaitez insérer.

• Passez dans Microsoft Excel, puis sélectionnez la totalité de la feuille de calcul, une plage de cellules ou le graphique souhaité.

• Cliquez sur Copier.

• Passez dans le document Word, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'objet lié.

• Édition/Collage spécial .

• Sélectionnez Coller pour incorporer la feuille, et Coller avec liaison pour que le tableau, dans Word, reste lié à l'original.

• Dans la zone En tant que, choisissez "Feuille de calcul Microsoft Excel objet" pour une feuille et "Graphique" pour un graphique.

Conseil : si vous liez une page de cellules et si vous souhaitez ajouter ultérieurement des lignes ou des colonnes de données supplémentaires, commencez par affecter un nom à la plage dans Microsoft Excel. Copiez-la ensuite, puis collez la liaison dans Word. Si vous ajoutez des données supplémentaires à la plage dans Microsoft Excel, Word ajoute automatiquement les nouvelles données lors de la prochaine mise à jour de la liaison, si elles sont insérées dans la plage nommée.

2ème méthode :

Vous ne pouvez incorporer que la totalité d'une feuille de calcul.

• Insertion/Objet/Créer d'après le fichier.

• Indiquez le fichier dans la zone Nom du fichier, utilisez le bouton Parcourir afin de sélectionner un fichier.

• Cochez éventuellement l'option Lier au fichier

Dans le document Word, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la feuille de calcul ou le graphique.

1ère méthode :

• Cliquez sur le bouton .

• Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes.

• Créez votre feuille de calcul ou graphique.

2ème méthode :

• Insertion/Objet/Nouvel objet.

• Dans la zone Type d'objet, sélectionnez "Feuille de calcul Microsoft Excel" ou "Graphique Microsoft Excel".

• Cliquez sur OK.

• Créez votre feuille de calcul ou graphique.

Remarque : lorsque vous créez un objet Microsoft Excel incorporé, la totalité d'un classeur est insérée dans votre document, même si vous ne pouvez afficher qu'une seule feuille de calcul à la fois. Pour afficher une autre feuille de calcul, double-cliquez sur l'objet incorporé, puis cliquez sur la feuille de calcul souhaitée.