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UTILISATION DES TABLEAUX
- Pour sélectionner une ligne il vous suffit de travailler
comme avec le texte, en déplaçant la souris à gauche
de la ligne jusqu'à ce que le pointeur devienne une flèche
inversée. Ou, après avoir cliqué dans une ligne,
utilisez le menu .
- Pour sélectionner une colonne, déplacez la souris
près du bord supérieur du tableau. Lorsque le curseur
de la souris se transforme en flèche noire pointant vers le
bas, cliquez. Ou, après avoir cliqué dans une colonne,
utilisez le menu .
- Pour sélectionner une cellule déplacez la souris sur
le coin gauche de la cellule. Le curseur se transforme en flèche
blanche inversée, cliquez. Si vous avez bien sélectionné la
cellule celle-ci est en surbrillance dans toute sa largeur, pour vérifier,
utilisez le bouton , la marque de fin de cellules
 doit être également
en surbrillance.
 
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 II.
Saisir des données dans le tableau
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Vous pouvez entrer du texte dans une cellule exactement de la même
façon que dans le reste du document. Pour passer à la cellule
suivante appuyer sur la touche . En se déplaçant
de cette façon si vous êtes en fin de tableau une nouvelle
ligne va se créer.
Vous pouvez utiliser également les flèches ,
,
ou
pour
vous déplacer d'une cellule à l'autre.
Cliquez à l'intérieur d'une cellule du tableau.
ou utilisez le bouton pour trier dans l'ordre croissant
ou le bouton pour trier dans l'ordre décroissant. Si vous utilisez
ces boutons, le tri va se faire sur la colonne où se situe le
point d'insertion. Si vous utilisez le menu Tableau, une boîte
de dialogue apparaît.
Vous pouvez alors utiliser un tri sur trois clés, sélectionnez
la ou les clés à trier ainsi que le type de ses clés
et l'ordre de tri pour chacune de ses clés. Avec ,
vous pouvez préciser si votre tableau à une ligne de titre
ou non, la réponse oblige Word à trier de la
première à la dernière ligne du tableau.
Avec le bouton , vous pouvez préciser sur quelle
langue doit se faire le tri, ainsi que la prise en charge de la casse
(les majuscules seront triées avant les minuscules).
Word ne permet pas d'effectuer des calculs élaborés comme
Excel, mais vous pouvez utiliser les opérations mathématiques
telles que Somme, Moyenne, Min, Max, Produit. Ces formules doivent être
simples et sur une seule ligne ou colonne, sinon utilisez ou insérez
une feuille Excel.
- Sélectionnez la cellule.
- , une boîte de dialogue apparaît :
- Si la formule vous convient, cliquez sur , sinon effacez-la
tout en laissant le signe =.
- Pour créer une formule, sélectionnez la fonction à utiliser,
dans la liste .
Dans les parenthèses, ajouter la référence de la
plage de cellules qui vous indique la formule qui vous donne le résultat
:
- Selon le standard A1 avec 2 points pour une plage étendue
(même principe que pour Excel : la lettre correspond à la
colonne, A étant la 1ère, le chiffre correspond à la
ligne, 1 étant la 1ère).
- En utilisant les noms de plage : AUDESSUS, ENDESSOUS, GAUCHE, DROITE,
jusqu'à la version 97
| 1 |
2 |
Somme=
{=SOMME(GAUCHE)} |
| 5 |
3 |
Moyenne=
{=MOYENNE(GAUCHE)} |
| 6 |
4 |
Produit=
{=PRODUIT(GAUCHE)} |
Mini=
{=MIN(AUDESSUS)} |
Maxi=
{=MAX(AUDESSUS)} |
Nombre de valeurs=
{=NB(A1:B3)} |
- En utilisant les noms de plage : ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT depuis
la Version 2000 (en effet il faut maintenant lui 'parler' en anglais)
| 1 |
2 |
Somme={=SUM(LEFT)} |
| 5 |
3 |
Moyenne={=AVERAGE(LEFT)} |
| 6 |
4 |
Produit={=PRODUCT(LEFT)} |
Mini=
{=MIN(ABOVE)} |
Maxi=
{=MAX(ABOVE)} |
Nombre de valeurs=
{=COUNT(A1:B3)} |
|
1 |
2 |
Somme= 3 |
|
5 |
3 |
Moyenne= 4 |
|
6 |
4 |
Produit= 24 |
|
Mini= 1 |
Maxi= 4 |
Nombre de valeurs= 6 |
|
