LES DIFFÉRENTES VERSIONS

Vous travaillez avec une personne ayant une version de Word antérieure à la votre, il vous faut alors enregistrer votre document dans sa version. Vous recevez un document que vous ne pouvez ouvrir, demandez à l'expéditeur sa version de Word, il utilise certainement une version plus récente que la votre.

Comment résoudre le problème :

Si vous avez une version 6 ou 95 demander à vos partenaires d'enregistrer leur document avec le type :

• Word 6.0/95, qui transformera votre document en une ancienne version, vous perdez toutes les nouveautés de votre version.
• Word 97 & 6.0/95 ou Word 2000-97 & 6.0/95, vous gardez les nouveautés de votre version, les utilisateurs des anciennes versions peuvent travailler dans ce classeur mais ils ne bénéficieront pas de vos nouveautés.

Les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous ont une nouvelle apparence, elles contiennent une barre Emplacement, à gauche. Dans cette dernière, 5 icônes vous facilitent la navigation.

• L'icône Historique ouvre le dossier Recent, qui contient jusqu'à 20 raccourcis vers les fichiers et les dossiers avec lesquels vous avez travaillé récemment.
• L'icône Mes documents permet d'ouvrir rapidement le dossier du même nom.
• L'icône Bureau ouvre le contenu du bureau.
• L'icône Favoris affiche le contenu du menu Favoris d'Internet Explorer.
• L'icône Dossiers Web ouvre le dossier du même nom, qui, en principe, contient vos fichiers créés pour le Web.

Dans Word 2000

Il n'y a aucune commande dans Word pour personnaliser ces 5 icônes, mais si vous ne craignez pas de rentrer dans la base de registre (je ne suis pas responsable de vos erreurs), vous pouvez remplacer une de ces icônes par votre propre emplacement, l'exemple vous permet de remplacer Dossiers Web :

• Ouvrez l'éditeur du Registre : Démarrer/Exécuter, tapez Regedit puis cliquez sur Ok.
• Sélectionnez la clé HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\
  Common\Open Find\Places\StandardPlaces\Publishing.
• Clic-droit, sélectionnez Nouveau/Valeur DWORD.
• Nommez Show cette entrée et laissez la valeur à 0. ceci permet de ne plus afficher Dossiers Web.
• Sélectionnez la clé HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\
  Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces\Place1. Si cette clé n'existe pas, clic-droit sur UserDefinedPlaces, puis sélectionnez Nouveau/clé, tapez Place1 puis Entrée.
• Clic-droit, sélectionnez Nouveau/Valeur chaîne. Renommez la Name.
• Recommencez pour une nouvelle chaîne dénommée Path.
• Double-clic sur la valeur Name, que vous venez de créer, donnez-lui le nom de votre nouvel emplacement.
• Double-clic sur la valeur Path que vous venez de créer, tapez le nom du chemin complet de votre dossier. Pour éviter les erreurs, ouvrez l'explorateur, sélectionnez votre dossier, cliquez sur la barre Adresses (Affichage/Barre d'outils/Barre d'adresses pour l'afficher), appuyez sur les touches Ctrl+c (pour copier), fermez l'explorateur et collez-la, avec Ctrl+v, dans la boîte de dialogue de Regedit.
• Fermez la base de registre.

Dans Word XP, vous pouvez ici aisément ajouter ou supprimer une icône en ouvrant 1 de ces boîtes de dialogue (Fichier/ouvrir)

Renommer, supprimer :

• Clic-droit sur l'icône
• Supprimer ou Renommer

Ajouter :

• Dans l'espace où s'affiche les dossiers et fichiers, sélectionnez un dossier
• cliquez sur le bouton Outils (en haut à droite)
• cliquez sur Ajouter à " mon environnement "