L'informatique à votre portée
L'informatique prêt-à-porter

Faites appel à moi

pour vos formations chez vous pour les dpts 59, 62, 80, 81, 31, 82 et 11 ou à distance

pour vos développements bureautiques (tout Office)

Communauté partenaire Microsoft

Le Flash Fill dans Excel 2013

Haut

L'une des grandes nouveautés d'Excel 2013 est le Flash Fill ou remplissage instantané. Vous saviez déjà qu'Excel est un outil intelligent, mais là il fait encore mieux : il sait APPRENDRE et COMPRENDRE.

Découvrez donc ce nouvel outil sur cette page : http://www.cathyastuce.com/office/office-2013/flasfill-excel-2013.html et amusez vous bien avec Excel 2013

Par la même occasion, vous décrouvrirez le nouveau look de CathyAstuce qui remplacera l'actuel petit à petit. Le site étant trop important pour être remplacé en un été.

Office 2013

Haut

Depuis le 16 juillet, vous pouvez tester Office 2013 et l'installer sans aucun souci en parallèle de vos applications. Rendez-vous sur cette page : http://www.microsoft.com/france/office/preview/essayer-office.aspx.
Si vous ne savez pas quelle version installer, préférez celle-ci http://www.microsoft.com/france/office/preview/essayer-office.aspx

Cette preview est en anglais, mais ne vous arrêtez pas à cela, c'est très facile de s'adapter. Et encore plus avec toute l'aide que je vous fournirais sur le site :-)

Consultez également régulièrement le blog de Microsoft Office 2013

Nouveautés dans Office 2013

  1. Dès l'ouverture d'une application d'Office, vous êtes connecté au Cloud grâce à votre identifiant sur Office 365. Mais vous pouvez également connecté d'autres comptes Office 365 (nouvelle ou ancienne version) et autant de Windows Live ID que vous voulez.
    Vous pouvez également vous connectez à d'autres services : Linkedin, Flickr, YouTube (et oui pas de DailyMotion ni de Facebook). Vous pourrez donc enregistrer vos différents fichiers dans le Cloud et importer des photos et vidéos directement dans vos fichiers depuis Flickr ou YouTube. Allez voir le menu Account (Compte) dans l'onglet Fille (Fichier).
     
  2. Une nouvelle interface de démarrage. Ce n'est pas systématiquement un document vierge qui s'ouvre. Office vous propose :
    • un document récent
    • un modèle Office
    • un de vos modèles (si vous avez créez vos propres modèles)
       
  3. Le Design Metro. Je sens que certains d'entre vous vont dire "c'est fade", "c'est moche", "on voit rien". Eh bien moi j'ai aimé de suite cet aspect pure, clair et sans "chichis". L'important c'est votre travail, vos fichiers et non l'interface, voilà le maitre mot d'Office 2013 et du design METRO.
     
  4. Vous avez également un mode Tactile dans toutes les applications.
     
  5. Des animations pour visualiser le travail fait. Amusant dans Excel : on se croirait sur un affichage des horaires de train à la gare du Nord lorsque vous modifiez une cellule qui est reprise dans une ou plusieurs formules.
  6. L'insertion d'applications (Apps). Ce sont des applications que vous pourrez achetez sur Office Store (ou Market Place). Elles sont écrites en html 5, CSS 3 et javascript. Vous pourrez d'ailleurs créer ces petites applications pour Word, Excel et Outlook (et SharePoint) grâce à la nouvelle version de Visual studio. Il existe une bibliothèque javascript pour les objets d'Office (attention ! très différent des objets en VBA).
    Allez voir ici : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/apps/jj220060(v=office.15)

Nouveautés dans Excel 2013

Je ne ferais ici que citer les nouveautés, revenez sur le site régulièrement pour avoir plus d'infos.

  1. Le Flash Fill ou remplissage instantané. C'est tout simplement "Totalement Magique", bientôt une vidéo de démonstration... 
     
  2. L'analyse rapide pour les débutants, les hésitants ou les pressés.
     
  3. Les graphiques et tableaux croisés dynamique recommandés. Plus jamais vous vous poserez la question "que fais-je de mes données ?"
     
  4. Les relations entre les tableaux. Eh oui ! Plus jamais de copier-coller, de RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, de récupération des données dans Access, puis requête, puis importation dans Excel. Nous pouvons enfin mettre 2 tableaux d’Excel en relation à l’aide d’un champ qui sera unique dans une des tables et multiple dans une autre. Nous pouvons ainsi établir des tableaux et graphiques croisés dynamique basés sur plusieurs tableaux. Il y a peu l'un d'entre vous m'a dit (lors d'une formation) : "je suis obligé de me former à Access car jamais il n'y aura de relations entre mes différents tableaux dans Excel". Excel 2013 vient de le contredire. La vie n'est elle pas belle !
     
  5. Le SDI, maintenant chaque classeur s'ouvre dans une instance d'Excel différente sans que cela ne pose problème ni pour vous, ni pour le VBA. Ainsi, vous pouvez aisément travailler en multi-écran et afficher les fichiers à votre convenance sur chaque écran.
     
  6. Une belle évolution sur les graphiques : mise en place, mise en forme et manipulation. Le but est de palier au manque d'imagination de certains d'entre nous et de s'adapter au monde tactile.

Nouveautés dans Word 2013

  1. Word 2013 ouvre les PDF. Ca y est c'est fait ! Evidemment Microsoft ne garantit pas le respect exact du pdf d'origine (comme la plupart des autres logiciels, à part Adobe).
  2. Vous pouvez insérer une vidéo en ligne (YouTube ou autre) dans votre document et la lire directement dans le document.
  3. Lorsque vous révisez un document, vous avez dans les commentaires de vos collègues directement leurs infos et pouvez les joindre illico grâce à Link (toutes les infos et icônes sont dans le commentaires en cliquant sur l'image de la personne)
  4. Le travail sur les images s'est fortement adapté au monde tactile et met à portée de clic ou de doigt, des paramètres supplémentaires.

INFOS

Haut

Où me rencontrer ?

Vous pouvez suivre une de mes formations, voir le site GEMCCAP.

Où me trouver sur le Net ?

Depuis décembre 2010, j'interviens dans le blog Officiel d'Office 2010 : vous y retrouverez quelques unes de mes astuces.

Vous pouvez également me retrouver sur Facebook sous le nom "Cathy Astuce - Monier"

 Microsoft MVP

J'ai eu le plaisir d'apprendre le 1er juillet 2010 que je suis nommée MVP Excel par Microsoft et renouvelée le 1er Juillet 2011. Cela ne vous dit peut-être pas grand chose. En fait, le programme MVP (Most Valuable Professional) a été créé dans le but d’identifier pour différents logiciels ou technologies, des personnes indépendante de Microsoft présentant deux caractéristiques :
● Un savoir-faire : une expertise reconnue du logiciel
● Un savoir-être : une aide permanente et régulière fournie aux utilisateurs de ce logiciel

Il y aurait moins de 5000 MVP (tous logiciel et technologie confondus) au monde d'après Microsoft. Vous pouvez trouver de plus amples renseignements sur cette page http://mvp.support.microsoft.com/

Vous me retrouverez également sur la page des communautés françaises référencées par Microsoft et plus précisément sur cette page

Nouveautés


Fiches PDF en téléchargement (gratuit)

Cliquez sur l'icone pour les télécharger

  • EXCEL - Gestion du classeur
  • EXCEL - Les formats
  • EXCEL - Etablir une formule
  • EXCEL - Les graphiques
  • EXCEL - Présentation
  • EXCEL - Les onglets
  • WORD - Les Etiquetes dans un mailing
  • Memento VBA
  • WORD - Les Enveloppes dans un mailing
  • WORD - Mailing (lettre type)

Microsoft fait un effort

Offrez à votre enfant les outils de la réussite avec Office 2010 à 59 euros !

Un coup de pouce

Haut

FORMATIONS

Haut

Vous êtes intéresses par une formation ou une assistance VBA, Excel, Access, Word, ... animée par votre webmestre préférée !

Plusieurs possibilités s'offrent à vous :

  • Vous pouvez vous rendre dans le Nord ou le Pas de Calais, je peux vous proposer une formation dans vos locaux, dans une salle adaptée proche de votre lieu de travail ou proche de votre domicile.
  • Vous pouvez vous rendre sur Toulouse, Castres ou environ, je peux à l'occasion d'un de mes séjours dans le Tarn, vous proposer une formation en face à face dans vos locaux (11, 31, 81, 82) ou une salle sur Toulouse, Castres ou Albi.
  • Vous êtes sur Paris, je peux vous proposer une formation dans vos locaux.

Alors n'hésitez pas à me contacter sur gemccap.com , nous pourrons certainement trouver une solution à vos besoins de formation.

N'hésitez pas à me joindre en remplissant ce formulaire.

PRODUITS

Haut

La plupart des produits sont des gratuiciels (freeware)

Je vous propose également les CD de formation de Gaëtan MOURMANT, vous avez peut-être déjà commandé le CD pour le VBA que je vous recommande depuis quelques temps, vous trouverez maintenant un ensemble de CD couvrant les fonctions d'Excel et du VBA. Ces CD sont clairs, simples, avec une navigation aisée et à la portée de tous. Ils proposent une formation structurée et progressive. Pour tout vous dire sa pédagogie se fait oublier et vous prendrez plaisir à découvrir ou approfondir Excel. Il combine des explications sous forme de texte et vidéos (une quarantaine), ainsi que des dizaines d'exemples commentés.